好的采购,时时刻刻都在为公司赚钱!

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要提高利润水平,科学采购是不可或缺的一环。一笔好的采购计划能缩减产品成本、提高订单的履行时间、加速资金周转速度,有助于合理管控库存、提升销售业绩、影响公司的利润收入……总而言之,一笔采购计划影响着店铺运营和公司运作的方方面面。本期,Wish认证卖家讲师/深圳一想电子商务有限公司总经理吴芳,带我们了解如何科学制定采购计划,提升店铺整体效能。
五点前提,掌舵采购方向
1 / 了解产品销售计划
了解销售计划有助于采购员预判各个生命周期产品的销量情况,从而合理采购不同类型产品的库存数。
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例如对于老品热销引流款而言,库存的上限几乎决定了该类型产品的销售上限。因此,了解Wish店铺运营是成为优秀采购员的必修课。
2/ 了解产品的销量
摸清产品的销量情况,对于运营来说是日常工作,但并非每个采购员都能对产品销量有所了解。清楚产品的每日/7日/15日30日销量,有助于采购员根据产品的销售表现,合理调整采购计划,提高库存灵活性。新品重点看每日/7日的销量,老品的销量表现则要在更长的时间纬度里观察,在节假日、旺季期间,查看历史销量对于采购备货至关重要。
3/ 了解产品的属性和价值
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供应链新品
采购员要确定新品的供应能力和出货时间,有机会的话,建议实地观摩生产线,了解产品生产工艺。避免被供应商忽悠,从而出现“新品爆单,生产无力”的无奈局面。
供应链老品
由于老品的工艺成熟,采购员往往有多个供应商供货,现货较多,备货灵活度高。
供应链热销产品
由于产品热销,往往供应链资源紧张,采购员需要衡量供应商的供应能力,避免库存中断。此外,采购还要衡量产品是否是应季热销品,从而合理备货。
产品价值的高低
产品价值高低对备货也有影响,例如备货高价值的产品要考虑销售情况,以免出现死库,导致高额亏损。
4/ 了解供应商的配合程度和发货方式
了解供应商的发货地
供应商距离的远近对备货也有影响,距离近意味着库存补充速度更快邮费更便宜,对库存的管控能力更强
了解供应商的生产状况
工厂型供应商供货时效快但对货量有所需求,贸易型供应商能满足少量的供货要求,但能否持续供货是考核因素之一。
了解供应商的物流时效
距离远近影响时效,可以根据时效要求,尽可能寻找距离更近的供应商。
了解订单发货方式
供应商的发货方式也影响订单的时效,通常送货>快递>物流。
了解订单发货时效
通常有当天单当天发或隔日发,或需提前几天下单备货的方式,采购应主动沟通并确认发货时效
5/ 了解平台的物流规则
熟读平台的订单履行规则是每个运营和采购的必修课。例如“所有订单必须在5个自然日之内履行(Wish政策5.1)”和“订单必须在7个自然日内履行并提供有效的物流跟踪信息(Wish政策5.4)”等平台物流规则,有助于采购合理把控采购时间,提高订单的整体履行效率。
6/ 了解物流商的提货和上网规则
同样地,清楚物流商的提货和上网规则,有助于运营和采购员整体把控订单的发货时效,视情况使用不同的物流商提升订单履行效率。
制定计划,从细微处见文章
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防范未然,谨慎六个采购误区
1 / 认为缺货之后才需要采购
缺货之后才采购可能会导致断货的现象,因此采购员应及时关注产品的在库数量,并按照上文视频中所述的方法合理采购。
2 / 认为多采购几个产品无碍
采购员应根据销量数据销售计划严格确定数量,忌凭感觉采购。若所有产品都抱着“多采购几个”的想法,则年底仓库往往会有众多死货
3 / 简单认为缺多少货就采多少
缺多少采多少是一种简单的线性思维,采购员应根据产品的销售计划销量表现等条件科学的制定采购计划,做出合理预判。
4 / 不思考采购行为对成本的影响
除了货物本身的成本运费成本和因时效不佳导致的赔款成本都应该在采购的考虑范围之内。
5 / 不了解订单的销量变化和来源
采购要及时向销售了解产品的订单来源销量变化的原因。分析产品单量突然暴涨或暴跌的原因、弄清楚单量来源于同一客户还是多个客户……有助于采购做出预判。
6 / 忽略产品生命周期对销量的影响
无论产品当下是否火爆,产品都有一个自然衰退的过程,不应过于高估产品的突然火爆,谨慎采购,实时调整往往更加保险。
合理科学的采购计划将大幅度提高运营效率和产品的妥投时效,加快资金周转,提升店铺表现,最终拔高利润水平。在店铺运营“牵一发而动全身”之际,采购环节的改进将大大助益其他环节的高效运转。总之,Wish运营整体协作时代,科学采购很有必要!

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