跨境电商财务:乱码、公式出错、效率低,这些excel“事故”的解决办法来了!

最近与学员打交道很多,发现跨境电商的财务除了要头疼怎么核算利润、怎么合规外,还被各种excel问题困扰,而且我发现,好多财务也没有这么多空去学习更多的excel的知识。

所以今天,唐老师根据过去在四大、港企长期的实操经验,专门写一篇文,告诉大家怎么应付各种excel出的“事故”和提高excel操作的效率!

以下都是财务童鞋们反映的比较多、也比较常见的,大家耐心往下看!

 

一、亚马逊日本站导出来乱码,ebay的德国站导出来也是乱的

 

跨境电商财务:乱码、公式出错、效率低,这些excel“事故”的解决办法来了!插图

 

解决方法:平台导出来的csv文件不要打开,新建一个空白的excel文件,然后选择“从csv导入”,选择“日语”

 

跨境电商财务:乱码、公式出错、效率低,这些excel“事故”的解决办法来了!插图(1)

 

二、ebay的德国站导出来也是乱的

 

跨境电商财务:乱码、公式出错、效率低,这些excel“事故”的解决办法来了!插图(2)

解决方法:和上面的操作方式一样,只是导入的时候,注意选择分号作为分隔符,点击“加载”

跨境电商财务:乱码、公式出错、效率低,这些excel“事故”的解决办法来了!插图(3)

跨境电商财务:乱码、公式出错、效率低,这些excel“事故”的解决办法来了!插图(4)

最后效果:

跨境电商财务:乱码、公式出错、效率低,这些excel“事故”的解决办法来了!插图(5)

  

三、明明有数据,为什么我的VLOOKUP总是匹配不出来?

我总结了三种原因:一是数据看着一样,其实有一个数据里面有空格(肉眼看不出,但点击进去单元格能看到),二是两边数据的格式不一样,三是你的公式往下拉的时候,由于前面的公式没有加绝对引用,后面的公式出现了错误。

解决方法:

1、数据看着一样,其实有一个数据里面有空格:

Ctrl+H替换,将空格替换掉

 

跨境电商财务:乱码、公式出错、效率低,这些excel“事故”的解决办法来了!插图(6)

2、两边数据的格式不一样:

可能有一边的数据格式是文本, 因此匹配不出来,只要只需将文本格式转化为常规格式即可,选中文本格式的单元格,点击右侧黄色感叹号,选择“转换为数字”(或者利用分列功能,将文本格式批量转换成数字格式)。

3、由于前面的公式没有加绝对引用,后面的公式出现了错误:

 

跨境电商财务:乱码、公式出错、效率低,这些excel“事故”的解决办法来了!插图(7)

这里普及下:相对/绝对引用非常重要!可以固定住公式中的取值不偏离。

这个案例中,在vlookup的公式中,数据源那里按F4,进行绝对引用,可以看到公式纠正过来了:

 

跨境电商财务:乱码、公式出错、效率低,这些excel“事故”的解决办法来了!插图(8)

 

四、平时经常要做数据透视,但统计列中只有数据第一行是有值的,如果要用表格,需要手动一个个复制粘贴进行填充

 

跨境电商财务:乱码、公式出错、效率低,这些excel“事故”的解决办法来了!插图(9)

解决办法:

从第一行开始往下选择,ctrl+G定位到空值,这时看到光标已经定位在第一行空值处,按”=”再按”↓ ,再同时按住ctrl+enter,即可全部填充(注意由于此处是公式,要选中整列进行复制,然后选择粘贴为数值)。

 

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好了,今天先到这里。跨境电商财务:乱码、公式出错、效率低,这些excel“事故”的解决办法来了!插图(10)跨境电商财务:乱码、公式出错、效率低,这些excel“事故”的解决办法来了!插图(10)


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